Charges & comptabilité · modèle gratuit
Demande de remboursement d'un trop-perçu de charges
Les charges de copropriété sont appelées sous forme de provisions sur la base du budget prévisionnel. Après l'approbation des comptes par l'assemblée générale, le compte de chaque copropriétaire est régularisé : si les provisions versées excèdent les dépenses réelles, le solde créditeur doit lui être restitué ou imputé sur les prochains appels.
En cas de vente d'un lot, l'article 6-2 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967 précise que le trop ou moins-perçu sur provisions, révélé par l'approbation des comptes, est porté au compte de celui qui est copropriétaire lors de cette approbation. Le vendeur peut par ailleurs prétendre à la restitution des sommes qui lui reviennent lors de l'arrêté de son compte, notamment les avances remboursables.
Ce courrier permet de réclamer formellement le remboursement d'un solde créditeur, qu'il provienne de la régularisation annuelle, d'un solde après vente ou d'une simple erreur d'appel de fonds.
À savoir avant d'envoyer
- Appuyez votre demande sur un document précis : décompte de régularisation, relevé de compte ou appel de fonds concerné.
- L'envoi en recommandé avec accusé de réception date officiellement votre réclamation.
- Après une vente, les sommes attachées au fonds de travaux restent acquises au syndicat et attachées au lot : elles ne sont pas remboursables au vendeur (article 14-2-1 de la loi de 1965).
- Joignez un relevé d'identité bancaire pour faciliter le virement.
- Sans réponse du syndic, relancez le conseil syndical et évoquez le manquement en assemblée générale.
Personnalisez votre courrier
Généré dans votre navigateur, téléchargeable en PDF.
Le courrier est généré dans votre navigateur. Rien n'est transmis sans votre accord explicite. Modèle informatif — il ne constitue pas un conseil juridique.
Pour aller plus loin
Modèle fourni à titre informatif, à adapter à votre situation — il ne constitue pas un conseil juridique. Pour une copropriété qui mérite mieux que des courriers de relance : parlons-en.